不少人经常会在企业管理书籍中看到jd这个概念,究竟这个jd真正含义是什么呢?它都有什么作用呢?下面让我们一起去了解吧。
jd是指职位描述,就是把该项工作或者职位的特征,用简要的方法记下来。主要适合公司人事管理部门使用。
JD主要内容
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
工作说明书描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。
写JD的目的
1.人员管理:
便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。便于上级对员工进行考核。工作说明书就是衡量标准。
2.绩效考核:
工作说明书使绩效考核有章可循。
3.招聘:
比如要招一个部门主管,首先就要了解这个职位需具备哪些条件,要写一个招聘申请表,给人力资源部来安排,这些职位的要求都可以参照工作说明书来做。
4.培训:
在做培训需求调查或培训课程设计中,易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。
制订JD编辑应该由一线经理制订,或者由各个部门的主管来制订。因为一线主管最了解他的下属,比人事经理更清楚他们部门的职责,人力资源部门在这个过程当中只是起一个辅助作用。
职位说明书应该有三份,一份放在用人部门的主管那里,这样能够在平时的工作中给下属做一些指导;一份交给员工自己,在平时的工作中有一个参照依据;一份在人力资源部门备份。
JD的作用
1.为招聘、录用员工提供依据。
2.对员工进行目标管理。
3.是绩效考核的基本依据。
4.为企业制定薪酬政策提供依据。
5.员工教育与培训的依据。
6.为员工晋升与开发提供依据。